SKENARIO AND PDF REPORTS PADA ODOO 14 DI WINDOWS 7

Oktober 11, 2021

Halo semuanya..!!

salam sejahtera untuk kita semuanya. kali ini kita akan membahas bagaimana Skenario Accounting dan membuat PDF report accounting pada Odoo versi 14 di Windows 7. Tahukah kalian bahwa dalam akuntansi terdapat beberapa bagian penting laporan keuangan yaitu Laporan Buku besar, laporan neraca, laporan laba-rugi,dll. kali ini kita akan membahas semua laporan keuangan tapi dengan lebih sederhana menggunakan App Odoo modul Accounting. Yuk mari kita simak langkah-langkahnya ..

ok yang pertama kita akan membahas skenario accounting yang akan dilakukan , berikut ini adalah bagan nya :

baik disini PT ALFIAN sebagai our company akan melakukan pembelian barang atau produk PT BAUT ALAM SEJAHTERA sebagai supplier.. lalu PT ALFIAN pertama akan membuat RFQ atau request for quatation kepada supplier lalu lanjut process quatations. setelah itu kita lakukan confirm order oleh PT ALFIAN untuk memastikan kembali barang atau produk yang dipesan sudah sesuai lanjut kita validate jika sudah sesuai, maka akan berubah status menjadi purchase order dan nantinya akan muncul vendor bill dan PT BAUT ALAM SEJAHTERA akan menunggu pembayaran atau waiting for payment. kemudian PT ALFIAN akan melakukan pembayaran atau payment dan LUNAS atau paid. setelah itu kita masuk ke bagian customer. pada bagian customer makan PT SUMBER JAYA akan meminta order kepada PT ALFIAN lalu masuk ke confirm order dan berubah menjadi Purchase Order dan jika sudah di validate oleh PT ALFIAN maka PT ALFIAN akan membuat Customer Invoice pada PT SUMBER JAYA lalu dari PT SUMBER JAYA akan melakukan Payment atau pembayaran. Selesai jadi seperti itu skenario accounting yang nanti akan kita lakukan.

Selanjutnya kita akan membahas bagaimana membuat PDF Reports. yuk mari kita simak !

Pertama kita buka "LocalHost:8069"
Kemudian "Log in" menggunakan akun masing-masing
Masuk ke Modul "Accounting" jika belum ada kamu bisa download terlebih dahulu
Silahkan pilih "Report" dan pilih jenis laporan yang diinginkan. disini saya akan mencoba download report General-Ledger
Lalu ceklis "All Entries" untuk membuat laporan buku besar semua jenis transaksi baik yang dipost maupun yang masih draft. jika ingin menampilkan yang sudah dipost saja kamu bisa ceklis "All Post Entries"
Jika sudah kalian bisa klik "Print" maka laporan akan otomatis tercetak dalam format pdf
Selesai laporan berhasil dibuat
Nah buat kalian yang masih bingung perbedaan antara laporan pada General-Ledger, Balance Sheet, Profit and loss, dan Trial Balance disini akan aku bahas secara singkat. Jadi pada General Ledger itu berisi laporan lengkap rincian transaksi. Sedangkan pada laporan trial balance hanya berisi akun dan saldo saja. juga pada laporan Balance Sheet hanya memuat Aset , liability dan Modal. Kemudian yang terakhir laporan profit and loss hanya berisi income dan beban saja.